Schwerpunkt: Archivierung mit iQ.Suite Safe

1. Wie und wo setze ich Berechtigungen für die Safe-Datenbank (mailsafe.nsf)?
2. Wie vermeide ich "Platzprobleme" auf meinem Server?
3. Wie funktioniert der Abgleich der Safe-Datenbank im Cluster?
4. Auf welche Art sollte ich meine Safe-Datenbank verschlüsseln?
5. Womit wird die Safe-Datenbank signiert?
6. Wie und wo wird ein DXL-Archivfile erstellt?

Wie und wo setze ich Berechtigungen für die Safe-Datenbank (mailsafe.nsf)?

Berechtigungen für die Safe-Datenbank setzen Sie stets in der Datenbank selbst (siehe Beispiel-Datenbank in der Standardkonfiguration), nicht in der Datenbankschablone.
Zugriffsrechte auf diese Datenbank sollten sehr sorgfältig ausgewählt werden, da hier der komplette Mailverkehr eingesehen werden kann.

Wie vermeide ich "Platzprobleme" auf meinem Server?

Safe bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Neugenerierung der Safe-Datenbank festzulegen, die Sie je nach Mailaufkommen nutzen sollten. Unsere Erfahrungen haben gezeigt, dass eine sinnvolle Einstellung ein wöchentlicher Wechsel auf eine neue Datenbank ist. Auf diese Weise ist der Zugriff auf archivierte Mails aufgrund des eingegrenzten Zeitraumes relativ einfach. Bei höherem Mailaufkommen können Sie auch eine Begrenzung der Datenbankgröße auf beispielsweise 650 MB festlegen.
Abgeschlossene Datenbanken können z.B. auf CD-ROM gesichert und somit auf dem Server Platz geschaffen werden.

Wie funktioniert der Abgleich der Safe-Datenbank im Cluster?

Es wird auf beiden Servern je eine mailsafe.nsf erzeugt. Bei Abgleich der Datenbanken hat diejenige Datenbank mit der niedrigsten Replik ID die höchste Priorität.

Auf welche Art sollte ich meine Safe-Datenbank verschlüsseln?

Mit der User ID oder Server ID wird ein Schlüssel erzeugt. Der mit der Server ID erstellte Schlüssel wird für alle Benutzer exportiert, die Zugriff auf die Safe-Datenbank haben. Im Safe-Job muss der Name des Schlüssels, passend zur Server ID, hinterlegt werden.

Womit wird die Safe-Datenbank signiert?

Signiert wird grundsätzlich mit der Server-ID.

Wie und wo wird ein DXL-Archivfile erstellt?

Das Erstellen eines DXL-Archivfiles wird in den Einstellungen für einen Safe Job in der iQ.Suite ausgewählt. Hier haben Sie die Möglichkeit, unter der Registerkarte "Operations" bei der Auswahl "neue Datenbank" den DXL-Export auszuwählen.
Der Archivpfad wird unter der Registerkarte "Advanced" eingestellt.