Schwerpunkt: Regelwerk iQ.Suite für Domino

1. Woran könnte es liegen, dass meine Regel nicht greift?
2. Wann findet die Regelauswertung statt?
3. Was muss ich bei der Erstellung einer Regel beachten?
4. Gibt es eine Vorgabe bzgl. Empfänger- bzw. Absendereintrag?
5. Wie behalte ich die Übersicht über mein Regelwerk?
6. Worauf muss ich bei Textregeln achten?
7. Gibt es spezielle Vorgaben bzgl. Domänenregeln?
8. Gibt es die Möglichkeit, die Adressauflösung zu unterbinden?
9. Was ist bei Formelregeln zu beachten?

Woran könnte es liegen, dass meine Regel nicht greift?

Falls Sie in Ihren Jobs im Feld "Abhängigkeit von negierten Regeln" mehr als eine Regel angegeben haben, ist in 99% aller Fälle die Einstellung "alle falsch" die richtige Auswahl. Andere Kombinationen treten sehr selten auf. Bitte orientieren Sie sich hier an den Regeln der Boolschen Algebra.

Wann findet die Regelauswertung statt?

Die Regelauswertung findet grundsätzlich vor dem Anlaufen des ersten Jobs statt. Aus diesem Grunde ist es nicht möglich, anschließend durch eine Regel auf einen veränderten Status zu reagieren.

Was muss ich bei der Erstellung einer Regel beachten?

Achten Sie darauf, dass die Felder der Auswahlmöglichkeiten alle gefällt sind. Selbst dann, wenn die einzelne Auswahl für Ihre Regel irrelevant ist, müssen Sie einen Eintrag auswählen. Beispiel: Bei einer Adressregel (früher Gruppenregel), die für bestimmte Absender gültig ist, benötigen Sie für den Empfänger zumindest die Auswahl "alle" (vor Version 8 "ignorieren"), auch wenn die Regel nur die Absender behandelt. Die Regelwerke für den MailGrabber und den DatenbankGrabber sind voneinander physikalisch getrennt und nicht austauschbar.

Kann ich in einer Regel Empfänger- und Absendereintrag kombinieren?

Obwohl die Möglichkeit besteht, innerhalb einer Regel Absender- und Empfänger-Kombinationen zu definieren, empfehlen wir, jeweils eine getrennte Regel für Absender und Empfänger zu erstellen, da das den Überblick erleichtert.

Wie behalte ich die Übersicht über mein Regelwerk?

Um auch bei einem umfangreichen Regelwerk die Übersicht zu behalten, ist es sehr hilfreich, mit dem Namen der einzelnen Regeln deren Funktionalität zu bezeichnen. Tipp: Beginnen Sie den Regelnamen mit einem Kürzel, um die eigenen und die vorgegebenen Regeln auf den ersten Blick voneinander unterscheiden zu können.

Worauf muss ich bei Textregeln achten?

Textregeln sind nicht Case-Sensitiv, es wird also nicht nach Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Ein häufig auftretender Fehler bei Textregeln ist der, dass der Suchstring nicht durch Asterix (*) eingerahmt ist. Suchstrings ohne Asterix bedeuten, dass mit dem exakten Suchstring verglichen wird. Auch können Sie in einer Textregel nicht nach mehrfachen Whitespaces (Leerzeichen, CR, Tab, ...) suchen, diese werden auf ein Whitespace reduziert.

Gibt es spezielle Vorgaben bzgl. Domänenregeln?

Für die Domänenregel müssen Sie nicht die Zeichen "*@" oder "@" setzen, der Name der Domäne genügt. Innerhalb des Suchstrings bzw. vor oder nach dem Suchstring kann mit Asterix (*) gearbeitet werden. Beachten Sie, dass bei Absenderdomänen ein reiner Textvergleich stattfindet, wogegen bei Empfängerdomänen eine Auflösung über das Adressbuch durchgeführt wird. Das Zeichen "~" (Tilde) zur Unterdrückung der Adressbuchauflösung kann hier nicht verwendet werden.

Gibt es die Möglichkeit, die Adressauflösung zu unterbinden?

In der Adressregel ist es möglich, mit dem Zeichen "~" (Tilde) vor dem Suchmuster die Suche im Adressbuch zu verhindern. Dieses Vorgehen funktioniert allerdings nur in der Adress- (bis Version 7 Gruppen-), jedoch nicht in der Domänenregel.

Was ist bei Formelregeln zu beachten?

Es wird ausschließlich Lotus Formelsprache verarbeitet, welche vom Lotus Backend unterstützt wird. Hier ist auf die Versionsunterschiede bei Domino zu achten. Ein Debugging der Formelbefehle ist aus diesem Grund sowohl von der Domino-Version als auch vom aktuellen System abhängig.