GROUP Business Software – The E-Mail-Compliance Company

1. Auf zum Endspurt: Melden Sie sich zur WebCrypt-Veranstaltung an
2. EHUG im Griff: GROUP-Kunden sind bestens gewappnet
3. Licht im Dunkel des Compliance-Jungles
4. Neues von der iQ.Suite für Lotus Domino & Microsoft Exchange/SMTP
5. Aktuelle GROUP-Schulungen im Januar/Februar
6. iQ.Suite Tipps & Tricks: Steuerung unbekannter Dateianhänge
7. Die Exchange/SMTP-Corner: iQ.Suite Reporting für mehr Transparenz

Nur noch wenige Tage und der neueste "Spross" der iQ.Suite Familie erblickt das Licht der Welt: iQ.Suite WebCrypt. Was bisher nur Experten vorbehalten war, wird zukünftig zum Kinderspiel - die vertrauliche Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden.

iQ.Suite WebCrypt geht dabei einen völlig neuen Weg, um E-Mail-Verschlüsselung beherrschbar zu machen. Denn für Ihren Kommunikationspartner wird keinerlei Soft- oder Hardwareinstallation notwendig, um vertrauliche Inhalte per E-Mail auszutauschen.

Besuchen Sie uns am 24./25. Januar 2008 in Karlsruhe und überzeugen Sie sich von unserer neuesten Innovation. GROUP-Experten stehen Ihnen Rede und Antwort und stellen iQ.Suite WebCrypt live vor. Die genaue Agenda und das Anmeldeformular finden Sie hier.

Das Jahr 2007 stand ganz im Zeichen neuer rechtlicher Anforderungen und Compliance-Vorschriften: Unternehmen müssen seitdem verpflichtende Angaben in der geschäftlichen E-Mail-Korrespondenz aufnehmen. Das unter dem Kürzel EHUG ("Gesetz über elektronische Handelsregister und Genossenschaftsregister sowie das Unternehmensregister") bekannt gewordene Gesetz sorgte anfangs für Verunsicherung. Schnell zeigte sich jedoch, dass mit durchgängigen Lösungen diesen Anforderungen Rechnung getragen werden kann.

Eine GROUP-Lösung ist dabei einmal mehr der Schlüssel zum Erfolg: iQ.Suite Trailer. Mehr als 200.000 Anwender haben sich 2007 für iQ.Suite Trailer und damit für mehr Rechtssicherheit entschieden. Verlassen auch Sie sich auf unsere Lösung zum Haftungsausschluss. Mehr dazu erfahren Sie hier.

Wie Henkel seit letztem Jahr erfolgreich die rechtskonforme Abwicklung seiner E-Mail-Kommunikation realisiert, lesen Sie hier.

Gesetze, Verordnungen, Richtlinien - vom Ursprung des Sarbanes-Oxley (SOX) Act bis hin zu den jüngsten Standards wie SEPA und MiFiD - Unternehmen sehen sich immer öfter dazu gezwungen, sich mit dem übergeordneten "Compliance-Thema" zu beschäftigen. Die zentrale Frage dabei bleibt: Wie ist die Rentabilität von Compliance zu bewerten?

Eine eindeutige Antwort auf diese Frage kann es nicht geben. Eine Empfehlung unserseits geht in die Richtung, sich zunächst mit dem Nutzen von Compliance zu beschäftigen, um sich danach mit den Kosten von Non-Compliance auseinanderzusetzen. Unbestritten sind Nutzenfaktoren wie verbesserte oder gar optimierte Transparenz in Kommunikationsprozessen - intern wie extern. Vorausgesetzt das Unternehmen hat ein entsprechendes Regelwerk erlassen - angefangen von organisatorischen Maßnahmen, wie "Vier-Augen-Prinzip" und Stellvertreterregelung, bis hin zur Regelung, welche E-Mails verschlüsselt werden müssen und wie diese dann später rechtssicher zu archivieren sind.

Weitere Nutzenpotentiale lassen sich aus dem "Frühwarnsystem" ableiten, das beispielsweise in dem Compliance-Framework basierend auf Standards wie ISO 27001 in Kombination mit ISO 17799 gefordert wird. Zusätzlich sind Faktoren zu bewerten, die Kosten von Non-Compliance verursachen können. Dazu gehören nicht nur die gesetzlichen Konsequenzen, die aus "Fehlverhalten" resultieren (u.a. Bußgelder), sondern auch Aspekte wie Imageverlust, Nacharbeitungskosten bis hin zur Kündigung von Liefer-Verträgen. Compliance ist ein zentrales Thema für uns. Deshalb suchen unsere Kunden den Dialog mit uns. Gehören auch Sie dazu!

Die iQ.Suite startet ins Neue Jahr. Und wie könnte man dies besser beginnen als mit zwei neuen Versionen!? Das heißt für Sie: noch mehr Zuverlässigkeit und noch mehr Funktionalitäten.

So freuen wir uns, Ihnen die neue iQ.Suite 11 für Lotus Domino 8 vorstellen zu können. Erstmalig unterstützt Version 11 das neue iQ.Suite WebCrypt. Und außerdem:

Und das ist noch nicht alles: iQ.Suite 7 für Microsoft Exchange/SMTP ist ebenfalls verfügbar. Und selbstverständlich unterstützt auch dieses Release unsere Verschlüsselungslösung WebCrypt. Die weiteren Highlights:

Nutzen Sie die Gelegenheit und testen Sie das Zusammenspiel mit Microsoft Exchange 2007. Wir freuen uns auf Ihr Feedback!

Die neuen Releases finden Sie ab dem 23. Januar wie gewohnt im Download-Bereich.

Machen Sie sich schlau. Auch in diesem Jahr bieten wir Ihnen wieder praxisnahe Schulungen an, mit denen Sie Ihr Wissen vertiefen und ausbauen können. Das heißt für uns: der Anwender steht im Vordergrund. Überzeugen Sie sich am Besten gleich selbst. Hier finden Sie unser aktuelles Schulungsangebot:

Kunden-Schulungen in Karlsruhe:

Sie haben Interesse an weiteren Schulungen und Workshops? Dann schauen Sie doch hier vorbei.

iQ.Suite Watchdog ist nicht nur leistungsfähig beim Ausfiltern unerwünschter Viren, sondern zugleich auch ein mächtiges Werkzeug im Umgang mit Dateien, die per E-Mail versendet werden. Doch jeder, der schon einmal Dateieinschränkungen mit iQ.Suite Watchdog definiert hat, kennt die Feinheiten der Konfiguration und deren zahlreiche Möglichkeiten. So kann es passieren, dass E-Mails mit Dateianhängen wie z.B. tkmime01, mime01, atta1.dat oder bdy.txt geblockt werden.

Doch was tun, wenn diese E-Mail zugestellt werden soll? Wie Sie das erreichen, lesen Sie hier.

Sie möchten mehr darüber erfahren, wie man gezielt gruppen- oder benutzerbezoge Dateianhänge verbieten oder zustellen kann? Dann schauen Sie doch mal bei unseren Schulungen vorbei. Wir freuen uns auf Sie!

Lotus Domino oder Microsoft Exchange? Diese Frage erhitzt oft die Gemüter und kann unter Spezialisten zu langen Diskussionen führen. Nicht so bei der GROUP - wir bieten Ihnen die iQ.Suite unter beiden Plattformen an. Und mehr noch: ab sofort erhalten Sie unter dieser Rubrik wertvolle Hinweise beim täglichen Einsatz unserer Lösung unter Microsoft Exchange/SMTP.

Unser erster Artikel widmet sich dem Thema Dokumentation. Wie Sie sicherlich wissen, hat die schriftliche Dokumentation der aktuellen iQ.Suite Konfiguration eine wichtige Funktion als Nachweis gegenüber Dritten oder als Abnahme-Protokoll. iQ.Suite Reporting ermöglicht das einfache Erstellen HTML-basierter Dokumentationsdateien für die wichtigen Elemente der Basis-Konfiguration und der Mail-Transport Jobs.

Wie Sie dabei zügig zum Ziel kommen, verraten wir Ihnen hier.

Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com