Newsletter Juli 2008

1. Neues von der iQ.Suite: Mehr Mobilität und Sicherheit!
2. iQ.Suite ClientAdmin: Das Chaos erfolgreich managen
3. Aktuelle Schulungen im Juli bis September
4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Einsatz von Realtime Blackhole List (RBL)
5. Die Exchange/SMTP-Corner: Unzustellbarkeitsmails als Spam
6. Euro-Sox ist Gesetz!
7. Ihre Meinung zählt - Gewinnen Sie mit GROUP!

1. Neues von der iQ.Suite: Mehr Mobilität und Sicherheit!

Die GROUP ist weiterhin für Sie in Bewegung. Und so freuen wir uns, Ihnen ab KW29 die neuesten Releases der iQ.Suite vorstellen zu können. Mit den neuen Versionen wird die iQ.Suite erstmalig mobil. Denn unseren Kunden bieten wir ab sofort die Möglichkeit eines mobilen Zugriffes auf die Quarantäne-Benachrichtigungen der iQ.Suite Wall. Über die neue Schnittstelle können GROUP-Partner zusätzlich eigene Blackberry-Applikationen entwickeln, die zur iQ.Suite angebunden werden.

Eine weitere wichtige Neuerung betrifft den Sicherheitsbereich: GROUP integriert ab sofort die neue AntiSpam-Technologie SPACE der Avira als Beta-Version. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, sich von der Leistungsfähigkeit der Avira SPACE-Engine zu überzeugen. In den kommenden Versionen der iQ.Suite wird dann der Avira Spamschutz als Option des Moduls iQ.Suite Wall zur Verfügung stehen. Die Preise können Sie in Kürze über Ihren Vertriebspartner erfragen.

Wesentliche Neuerungen in iQ.Suite 11.1 für Lotus Domino

Aktuelle Änderungen in iQ.Suite 7.1.1 für Microsoft Exchange/SMTP

Kunden benötigen zum Einsatz von Avira SPACE und der performanten Attachmentanalyse eine neue Lizenz der iQ.Suite Wall, die Sie bitte bei Ihrem Vertriebspartner erfragen.

Die neuen Releases finden Sie ab sofort im Download-Bereich.


2. iQ.Suite ClientAdmin: Das Chaos erfolgreich managen

Die Lotes Notes Kachel-Oberfäche und Lesezeichen sind oft wertvolles, stiefmütterlich behandeltes Unternehmenswissen. In vielen Unternehmen bestimmt der Notes-Client über das Schicksal des Anwenders, nicht umgekehrt. Die Folgen sind schwer auffindbare Datenbanken und Dokumente, unübersichtliche Arbeitsoberflächen, undurchsichtige Arbeitsumgebungen oder ineffiziente Replikationseinstellungen. Doch das muss nicht sein.

Denn mit diesen Herausforderungen im Fokus wurde iQ.Suite ClientAdmin entwickelt. Die GROUP-Lösung ermöglicht das zentrale Management aller Notes-relevanten Parameter. Permanent wirksame Regeln gestatten es, eine Echtzeitkontrolle zu etablieren, wie sie leistungsfähiger nicht sein könnte. So lassen sich beispielsweise Serverzugriffe kontrollieren, Netzwerkverkehr reduzieren, Zugriffe umlenken oder unterbinden u.v.m.

Kurz gesagt: iQ.Suite ClientAdmin vermeidet Probleme bevor sie entstehen. Transparenz steht dabei an oberster Stelle. Sie behalten den Überblick über nutzerindividuelle Notes-Einstellungen und können zugleich globale Parameter unternehmensweit ausrollen. Effizienz im Notes-Management bekommt damit eine neue Dimension.

Sie sind Interessiert? Weitere Informationen zu iQ.Suite ClientAdmin finden Sie hier.


3. Aktuelle GROUP-Schulungen im Juli bis September

Die Vertraulichkeit der elektronischen E-Mail-Kommunikation gewinnt immer mehr an Bedeutung. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen erstmalig unser Online-Seminar rund um die Themen digitale Verschlüsselung und Signatur an. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf unsere WebCrypt-Schulung für Lotus Domino hinweisen. Erfahren Sie alles zum Thema E-Mail-Verschlüsselung für Jedermann. Denn mit iQ.Suite WebCrypt wird E-Mail-Verschlüsselung ohne Schlüssel und Zertifikate zum Kinderspiel.

Ein weiterer Schulungsschwerpunkt ist das Thema Spam-Mails im August. Mit welchen Methoden und Strategien Sie wirkungsvoll das Problem bekämpfen, verraten wir Ihnen in diesem interessanten Workshop.

Im Exchange/SMTP-Bereich legen wir unser Augenmerk auf die Optimierung der iQ.Suite und fortgeschrittene Konfiguration von iQ.Suite Store. Damit bleiben Ihnen auch die Feinheiten der E-Mail-Archivierung nicht länger verborgen.

Lotus Notes Domino Kunden-Schulungen:

Microsoft Exchange/SMTP Kunden-Schulungen:

Haben wir Ihr Interesse an weiteren Schulungen oder Workshops geweckt? Dann schauen Sie doch hier vorbei.


4. Tipps & Tricks der iQ.Suite für Lotus Domino: Einsatz von Realtime Blackhole List (RBL)

Der Anteil von Spam-E-Mails wird immer größer, teilweise wird die 90 %-Marke am Anteil der Gesamt-Mails deutlich überschritten. Grund genug, mehrere unterschiedliche Ansätze zu verfolgen, um der Flut wirksam entgegentreten zu können. Eine Variante bietet der Domino-Server in Kombination mit der iQ.Suite: Das Realtime Blackhole Listing (RBL).

Wie Sie ein sinnvolles und dauerhaft wirksames Konzept zur Spam-Bekämpfung erstellen, erfahren Sie in unseren Schulungen. Besuchen Sie uns! Wir freuen uns auf Sie!

Was RBL ist und wie Sie es in Kombination mit der iQ.Suite einsetzen, lesen Sie hier.


5. Die Exchange/SMTP-Corner: Unzustellbarkeitsmails als Spam

Spam ist Produktivitätskiller Nummer 1. Und mehr noch: nicht nur die Empfänger einer E-Mail werden durch die Spamflut belästigt. Oft genug erhält auch der vermeintliche Absender eine Rückantwort. Denn Spam-Versender missbrauchen existierende Absenderadressen für den Versand ihrer E-Mails.

Sind diese E-Mails an nicht existierende Empfänger gerichtet, erhält der vermeintliche Absender für jede nicht zustellbare E-Mail eine Unzustellbarkeitsnachricht (NDR/Non-Delivery-Report). Dies führt zu einer Flut nicht erwünschter NDRs. Mit der iQ.Suite 7 können diese E-Mails geblockt werden. Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.


6. Euro-Sox ist Gesetz!

Euro-Sox steht - etwas umgangssprachlich formuliert - gleichbedeutend für die Vorgaben, die in der 8. EU-Richtlinie abgebildet sind und nun in ganz EU-Europa zum 1. Juli 2008 in nationales Landesrecht umgesetzt worden sind. Damit wurde eine wesentliche Voraussetzung geschaffen, verbindliches "Compliance-Recht" in ganz Europa anzuwenden.

Die betroffenen Unternehmen sind nun angehalten, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, die den Regularien des "Euro-Sox" gerecht werden. Der unternehmensinternen "Ankerpunkte", an denen Compliance-Vorkehrungen festgemacht werden können, gibt es viele: Organisatorische Einheiten wie Governance-, Risk- und Compliance-Abteilungen könnten aufgebaut werden; "compliance-kritische Prozesse könnten einer strengerer Prüfung unterzogen werden; so könnte beispielsweise der Kommunikationsprozess mit Kunden und Lieferanten einen zentralen Focus bekommen. IT-Compliance-Anforderungen an den Datenschutz könnten genauso ein Thema werden wie die praktische Anwendbarkeit der Standards zur IT-Sicherheit - ISO 27001, BSI-Standards, IT-Grundschutz u.a.

In jedem Fall empfiehlt es sich, "Euro-Sox" ernst zu nehmen und mit der unternehmensinternen Diskussion zu beginnen und wann immer notwendig, Rat von außen einzuholen. Die 8. EU-Richtlinie sollte nicht unter dem Aspekt "Fluch oder Segen" betrachtet werden, sondern vielmehr als Chance gesehen werden, den "Compliance-Anforderungen" der Zukunft mit geeigneten Maßnahmen zu begegnen. Gerne stehen wir Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite. Sprechen Sie uns einfach an!


7. Ihre Meinung zählt - Gewinnen Sie mit GROUP!

E-Mail-Archivierung ist in aller Munde. Der Gesetzgeber hat die Notwendigkeit zur Aufbewahrung der elektronischen Kommunikation erkannt und mit zahlreichen Vorgaben untermauert. GROUP Technologies bietet in diesem Umfeld mit iQ.Suite Store und iQ.Suite Bridge zwei leistungsfähige Lösungen an. Aus diesem Grund sind wir an Ihrer Meinung interessiert. Besuchen Sie folgende Website und beantworten Sie uns kurz 5 Fragen zum Thema E-Mail-Archivierung:

GROUP Gewinnspiel

Unter allen Teilnehmern verlosen wir 3 prall gefüllte GROUP-Rucksäcke. Damit sind Sie für eine Wanderung in Ihrem Sommerurlaub bestens gewappnet. Die Gewinner werden von uns im nächsten Newsletter bekanntgegeben und per E-Mail benachrichtigt. Einsendeschluss ist der 31.7.2008.

(Mitarbeiter der GROUP Technologies AG sowie deren Partnerunternehmen sind von der Verlosung ausgeschlossen)


Für weitere Informationen zu den Themen dieses Newsletters steht Ihnen die GROUP unter sales@group-technologies.com oder Ihr Vertriebspartner gerne zur Verfügung.

Sollten Sie keine weiteren Informationen wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an newsletter@group-technologies.com